Quelles sont les obligations liées à la piste d'audit fiable (PAF) ?
Nous vous précisons quelles sont les obligations liées à la piste d'audit fiable (PAF) pour garantir l'intégrité de votre facturation à Vichy.
Respect des obligations liées à la piste d'audit fiable (PAF)
La piste d'audit fiable consiste à documenter l'ensemble du processus de vente, de la commande initiale jusqu'au paiement final reçu à Vichy. Pour savoir quelles sont les obligations liées à la piste d'audit fiable (PAF), il faut d'abord cartographier vos flux de facturation entrants et sortants. L'administration exige que vous puissiez démontrer le lien entre la facture émise, la livraison effective de la marchandise et le flux financier correspondant. Notre cabinet expertise comptable vous aide à rédiger ce document obligatoire qui décrit vos contrôles internes et la sécurité de vos données numériques.
L'absence de PAF peut entraîner le rejet de la déductibilité de la TVA sur vos achats, ce qui représente un risque financier majeur à Vichy.
- Nous vérifions que vos logiciels de facturation sont certifiés et qu'ils empêchent toute modification ultérieure des données comptables validées.
- Notre équipe analyse vos procédures d'archivage pour s'assurer de la conservation de l'intégrité de vos factures pendant les durées légales.
- La rédaction d'une documentation PAF rigoureuse simplifie considérablement les échanges avec les inspecteurs des finances publiques lors d'un contrôle.
Nous agissons pour transformer cette obligation administrative en une opportunité de renforcer l'organisation interne de votre service administratif et financier.
Sécurisation documentaire et contrôle de la piste d'audit fiable
La digitalisation des échanges professionnels rend le contrôle de la piste d'audit fiable plus complexe mais également plus nécessaire pour les entreprises de Vichy. Vous comprendrez quelles sont les obligations liées à la piste d'audit fiable (PAF) en suivant nos audits de conformité documentaire réguliers. Nous testons vos procédures de contrôle pour vérifier que chaque facture est rattachée à un bon de commande ou à un contrat signé. Notre mission est de protéger votre entreprise contre les sanctions liées à une documentation jugée insuffisante ou non conforme.
La mise en place d'une PAF solide facilite également le passage futur vers la facturation électronique obligatoire pour tous les échanges professionnels.
- Nous formons vos équipes administratives aux bonnes pratiques de classement et de référencement des pièces comptables justificatives.
- L'analyse de vos circuits de validation des factures fournisseurs permet de prévenir les erreurs de paiement et les tentatives de fraude externe.
- Une piste d'audit fiable bien structurée est le signe d'une entreprise saine, organisée et respectueuse de ses obligations légales envers l'État.
Notre service de secrétariat comptable intègre ces exigences de traçabilité pour vous offrir une prestation de tenue de comptes irréprochable à Vichy.